Современная библиотека — это сложный организм, который требует профессионального управления. Уже недостаточно просто хорошо знать книги и любить читателей. Нужно уметь планировать бюджет, руководить коллективом, внедрять новые технологии, привлекать посетителей, участвовать в грантовых конкурсах и выстраивать отношения с партнерами. Именно для решения этих задач существует особый специалист — менеджер библиотечно-информационной деятельности.

В отличие от библиотекаря или библиографа, которые сосредоточены на работе с информацией и читателями, менеджер отвечает за организацию работы всей библиотеки или ее отдельного направления. Это управленец, который сочетает знание библиотечного дела с компетенциями в области менеджмента, маркетинга, экономики и кадровой работы.

Данная статья подробно расскажет о том, кто такой менеджер библиотечно-информационной деятельности, чем он занимается, где работает, каковы требования профессионального стандарта, плюсы и минусы профессии, уровень заработной платы, карьерные перспективы и где получить необходимую квалификацию.

Нормативная основа профессии

Деятельность менеджера библиотечно-информационной деятельности регулируется профессиональным стандартом 04.016 «Специалист по библиотечно-информационной деятельности». В этом документе управленческие функции закреплены за специалистами 6 и 7 уровней квалификации.

Основная цель профессиональной деятельности: обеспечение реализации прав граждан на библиотечно-информационное обслуживание, свободный доступ к информации, ее сохранение, создание и распространение информационных ресурсов, эффективное управление библиотечными процессами и развитием учреждения.

Требования к образованию согласно профстандарту: 

Требования к опыту практической работы:

• Для руководителей структурных подразделений — без требований к стажу при соответствии профиля образования; при несоответствии — дополнительное профессиональное образование и стаж не менее 3 лет

• Для руководителей организаций — стаж работы не менее 3 лет на руководящих должностях

Особые условия допуска к работе: отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних.

Важно: профстандарт допускает возможность работы на управленческих должностях при любом высшем образовании в сочетании с профессиональной переподготовкой по направлению деятельности и наличием необходимого стажа.

Чем занимается менеджер библиотечно-информационной деятельности

Функционал менеджера значительно шире, чем у рядового библиотекаря, и включает несколько ключевых направлений управленческой деятельности.

Стратегическое и текущее планирование

Менеджер разрабатывает программы развития библиотеки, планы работы на год и перспективу. Он определяет приоритетные направления деятельности, ставит цели и задачи, рассчитывает необходимые ресурсы. Участвует в формировании государственного задания, подготовке отчетности о выполнении плановых показателей.

Управление персоналом

Менеджер организует работу коллектива: распределяет обязанности, контролирует выполнение, проводит совещания и планерки. Он участвует в подборе кадров, адаптации новых сотрудников, организации повышения квалификации. Проводит аттестацию, оценивает эффективность работы, занимается мотивацией персонала.

Организация работы с библиотечным фондом

На управленческом уровне менеджер координирует процессы комплектования, учета, обработки и сохранности фонда. Он контролирует соблюдение нормативов, участвует в списании литературы, принимает решения о перераспределении фондов между структурными подразделениями.

Маркетинг и связи с общественностью

Менеджер занимается продвижением библиотеки и ее услуг: изучает потребности пользователей, разрабатывает новые услуги, организует рекламные кампании. Он взаимодействует со СМИ, ведет страницы в социальных сетях, участвует в формировании положительного имиджа библиотеки. Привлекает новых читателей и партнеров.

Финансово-экономическая деятельность

Менеджер участвует в формировании бюджета, контролирует расходование средств, готовит экономические обоснования для приобретений и проектов. Он занимается привлечением внебюджетных средств: участвует в грантовых конкурсах, развивает платные услуги, ищет спонсоров.

Проектная и инновационная деятельность

Менеджер инициирует и реализует проекты по развитию библиотеки: создание модельных библиотек, внедрение новых технологий, открытие новых отделов и сервисов. Он пишет заявки на гранты, участвует в конкурсах, реализует проекты в установленные сроки и в рамках бюджета.

Взаимодействие с учредителями и партнерами

Менеджер представляет библиотеку в отношениях с учредителем, органами власти, другими учреждениями культуры, образования, общественными организациями. Он выстраивает партнерские отношения, заключает договоры о сотрудничестве, участвует в совместных мероприятиях и проектах.

Контроль и анализ деятельности

Менеджер организует сбор и анализ статистических данных о работе библиотеки, готовит отчеты, проводит мониторинг эффективности. Он анализирует показатели работы, выявляет проблемы и разрабатывает пути их решения. Обеспечивает соблюдение нормативно-правовых требований.

Плюсы и минусы профессии 

Специализации в профессии

Заведующий отделом обслуживания

Руководит работой отделов, работающих непосредственно с читателями. Организует запись и обслуживание пользователей, контролирует работу библиотекарей, занимается развитием сервисов для посетителей.

Заведующий отделом комплектования и обработки

Управляет процессами формирования фонда: заказ литературы, ее учет, техническая обработка, систематизация. Контролирует качество ведения каталогов, соблюдение нормативов комплектования.

Заведующий информационно-библиографическим отделом

Руководит справочно-библиографической службой. Организует выполнение сложных запросов, ведение каталогов и баз данных, создание библиографических пособий. Курирует информационное сопровождение научной и образовательной деятельности.

Заведующий отделом автоматизации

Отвечает за внедрение и развитие информационных технологий в библиотеке. Руководит работой с автоматизированными библиотечными системами, электронными каталогами, сайтом библиотеки, цифровыми сервисами.

Заведующий отделом культурно-досуговой деятельности

Организует проведение массовых мероприятий: выставок, встреч, лекций, фестивалей. Координирует работу клубов по интересам, взаимодействует с творческими коллективами и партнерами.

Заместитель директора по основной деятельности

Второе лицо в библиотеке. Координирует работу всех отделов, участвует в стратегическом планировании, замещает директора в его отсутствие, курирует важнейшие направления деятельности.

Заместитель директора по научной и методической работе

Отвечает за научно-исследовательскую и методическую деятельность библиотеки. Курирует подготовку публикаций, проведение конференций, семинаров, разработку методических пособий, обучение сотрудников.

Директор библиотеки (ЦБС, центральной библиотеки региона)

Высшая руководящая должность. Несет полную ответственность за деятельность учреждения, представляет библиотеку в отношениях с учредителем и партнерами, определяет стратегию развития, управляет коллективом и ресурсами.

Личные качества

Для успешной работы менеджером библиотечно-информационной деятельности необходимы следующие личные качества:

• Лидерские качества. Умение вести за собой коллектив, принимать решения, брать на себя ответственность.

• Стратегическое мышление. Способность видеть перспективу, определять приоритеты, планировать развитие.

• Коммуникабельность. Умение находить общий язык с разными людьми: подчиненными, руководством, партнерами, читателями.

• Организаторские способности. Умение организовать работу коллектива, распределить задачи, проконтролировать выполнение.

• Стрессоустойчивость. Способность сохранять спокойствие в сложных ситуациях, быстро принимать решения.

• Креативность. Умение придумывать новые идеи, нестандартные решения, интересные проекты.

• Аналитические способности. Умение работать с цифрами, анализировать показатели, делать выводы.

• Гибкость. Способность адаптироваться к изменениям, находить новые пути решения задач.

• Ответственность. Понимание своей роли и готовность отвечать за результаты работы.

• Дипломатичность. Умение выстраивать отношения, договариваться, находить компромиссы.

Где получить профессию

Классическое образование

Высшее образование по направлению «Библиотечно-информационная деятельность» с управленческим уклоном можно получить в институтах культуры и педагогических вузах. Программы бакалавриата (4 года) и магистратуры (2 года) включают дисциплины по менеджменту, маркетингу, экономике библиотечной деятельности.

Профессиональная переподготовка

Для тех, кто уже имеет любое высшее образование, оптимальный путь — программы профессиональной переподготовки. Профстандарт допускает возможность работы на управленческих должностях при наличии любого высшего образования + дополнительное профессиональное образование по направлению деятельности + необходимый стаж.

Что должен знать менеджер согласно профстандарту:

• Теорию и практику менеджмента в библиотечно-информационной сфере

• Нормативно-правовые основы деятельности библиотек

• Основы трудового законодательства и управления персоналом

• Экономику библиотечной деятельности, формирование бюджета

• Маркетинг библиотечных услуг и продуктов

• Технологии проектной и грантовой деятельности

• Методы планирования и отчетности

• Современные информационные технологии в управлении библиотекой

• Организацию библиотечного фонда и каталогов

• Методы оценки эффективности библиотечной деятельности

Все эти знания входят в программу нашего курса профессиональной переподготовки.

По окончании выдается диплом установленного образца, соответствующий требованиям профстандарта и дающий право на ведение профессиональной деятельности на управленческих должностях.

Где можно работать

Диплом менеджера библиотечно-информационной деятельности открывает двери для руководящей работы в различных учреждениях:

• Государственные и муниципальные библиотеки всех уровней (от сельских филиалов до национальных библиотек)

• Централизованные библиотечные системы (управление сетью библиотек)

• Библиотеки образовательных учреждений (вузов, колледжей, школ)

• Научные и специальные библиотеки

• Информационные центры предприятий и организаций

• Архивы и музеи (управление библиотечными подразделениями)

• Издательства и книготорговые компании

• Органы управления культурой (отделы культуры, министерства)

• Культурно-досуговые центры с библиотечными подразделениями

• Библиотечные ассоциации и профессиональные объединения

Зарплата

Уровень заработной платы менеджера библиотечно-информационной деятельности зависит от уровня должности, региона, типа учреждения, стажа и масштаба ответственности. 

Факторы, влияющие на зарплату:

• Уровень должности и масштаб ответственности

• Регион (в крупных городах зарплаты выше)

• Тип учреждения (федеральные библиотеки, корпоративные центры платят больше)

• Стаж управленческой работы

• Успешность в проектной и грантовой деятельности

• Дополнительные нагрузки (совмещение, руководство проектами)

Карьерные возможности

Вертикальный рост:

• Заведующий отделом → заместитель директора → директор библиотеки → руководитель в органах управления культурой

• Заведующий филиалом → заведующий центральной библиотекой → заместитель директора ЦБС → директор ЦБС

Горизонтальный рост:

• Переход в более крупные библиотеки (из районной в областную, из областной в национальную)

• Переход на управленческие должности в смежные сферы (музеи, архивы, культурные центры)

• Работа в профессиональных ассоциациях, экспертных советах

• Преподавательская деятельность (обучение студентов, курсы повышения квалификации)

• Консультационная деятельность (помощь библиотекам в развитии, грантовые эксперты)

• Участие в крупных проектах (национальные проекты, модельные библиотеки)

Перспективы профессии

Развитие сети модельных библиотек

Национальный проект «Культура» создает новые модельные библиотеки по всей стране. Для их работы и развития требуются квалифицированные управленцы, способные организовать современное библиотечное пространство.

Цифровая трансформация

Библиотеки внедряют новые технологии, автоматизированные системы, цифровые сервисы. Управление этими процессами требует менеджеров, понимающих и технологии, и библиотечную специфику.

Проектное управление

Растет роль проектной деятельности, грантовых конкурсов. Менеджеры, умеющие писать заявки и реализовывать проекты, становятся особенно востребованными.

Маркетинг и привлечение пользователей

Библиотеки конкурируют за внимание посетителей с другими видами досуга. Менеджеры с маркетинговыми компетенциями помогают библиотекам оставаться востребованными.

Интеграция с образованием и социальной сферой

Библиотеки становятся площадками для дополнительного образования, работы с разными группами населения. Управление этими направлениями требует новых компетенций.

Государственная поддержка отрасли

Библиотеки остаются в сфере государственного внимания, что гарантирует сохранение управленческих должностей и потребность в квалифицированных руководителях.

Наш курс профессиональной переподготовки полностью соответствует требованиям профстандарта 04.016 и позволит вам получить компетенции, необходимые для управленческой работы в библиотеках и информационных центрах. Вы получите знания по менеджменту, маркетингу, экономике, проектной деятельности и диплом, который откроет путь к руководящим должностям.